DPO externe

Le RGPD a créé un nouveau rôle clé : le DPO. Ce nouvel acteur est chargé de mettre en oeuvre et faciliter la mise en conformité au RGPD, dans certains cas sa nomination est obligatoire, dans les autres cas, la désignation d'un DPO est fortement encouragée par la CNIL. 

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Nous vous assurons une expertise personnalisée dans plusieurs domaines

  • PME/TPE
  • Organismes publics
  • Santé et médico-social
  • Associations

Votre délégué à la protection des données

Le DPO conseille et accompagne de manière indépendante l’organisme qui le désigne. Il doit être exempt de conflit d’intérêt, ce qui signifie notamment que cette fonction ne peut être assurée par un membre de la DSI ou un collaborateur impliqué dans le circuit de décision concernant les traitements mis en oeuvre.

Ubidreams vous propose de piloter la mise en conformité applicable à votre organisme (Société, collectivité ou association) de façon simplifiée.

Ubidreams sera officiellement désigné auprès de la CNIL en qualité de DPO externe pour votre compte.  

Avec notre méthode personnalisée, notre équipe conformité RGPD, vous accompagne à tous les niveaux des principes de la réglementation.

Nous intervenons sur tout le territoire national en s’adaptant à vos besoins. (Accompagnement de votre DPO ou référent interne, mise à disposition de DPO dédié, assistance sur mesure

Les prestations réalisées par le DPO externe

  • Déclaration DPO auprès de la CNIL;

  • Accompagnement de votre DPO ou référent interne;

  • Mise à disposition d’un DPO dédié;

  • Etat des lieux  RGPD et cartographie;

  • Sensibilisation des collaborateurs aux enjeux et aux bonnes pratiques liées à la protection des données;

  • L’accompagnement dans les projets complexes; 

  • La rédaction de procédures ou de la documentation nécessaire au titre de "l’Accountability” ;

  • L’analyse de contrats existants, en cours de négociation ou à reconduire; 

  • Mise à jour du Registre des traitements;

  • Bilan annuel d’activité.

Avantages : 

  • Limiter les couts;
  • Bénéficier de professionnels disposant des compétences et de la disponibilité nécessaire.
  • Plateforme de pilotage : notre plateforme RGPD vous permet de travailler en mode collaboratif   et d’accéder à notre bibliothèque en ligne de contenus pratiques rédigés par des professionnels du droit.

Organismes publics

Conformément à la réglementation en vigueur depuis le 25 mai 2018, Tout organisme public qui traite des données à caractère personnel est dans l’obligation de se conformer au RGPD et désigner un délégué à la protection des données qui sera le pilote de sa mise en conformité.

Le secteur social et médico-social

n’échappe bien sûr pas à cette évolution. Eu égard aux volumes conséquents de données collectées et traitées, souvent sensibles, concernant les familles et les personnes accompagnées. Cette mise en conformité constitue donc une étape incontournable pour l’ensemble du secteur, mais peut parfois se révéler délicate au regard de l’environnement juridique complexe que représentent le Code de l’action sociale et des familles et le Code de la santé publique. 

Les portraits de nos experts

Nos partenaires

Data Legal Drive

Dans le cadre de notre partenariat avec Data Legal Drive nous disposons d'outils numériques afin de piloter et maintenir la mise en conformité de votre structure. Cette plateforme s'appuie sur de solides références en matière d'expertise juridique.

Une question, un projet ? Nous vous aidons à définir votre projet.