Politique de confidentialité

Présentation 

UBIDREAMS, société par actions simplifiée au capital de 74 427 € située au 3 Boulevard Commandant Charcot – 17440 AYTRE, enregistrée au RCS de LA ROCHELLE sous le numéro 50817543700047. 

Représenté par Max TESSIER – contact@ubidreams.com – 05.16.49.27.26

Agissant en qualité de responsable de traitement et/ou sous traitant au sens du Règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi informatique et libertés” du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la "Réglementation") attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, et de votre vie privée   

La présente politique (ci-après la “politique”) a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre site internet https://ubidreams.fr/ (ci-après “le site”) 

Cette politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci-après les données Personnelles) susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du site (ci-après  les utilisateurs), directement ou indirectement. 

Ubidreams ​​s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Réglementation applicable.

Quelles données collectons-nous ?

En utilisant notre Site Internet, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites du Site.

Ainsi, nous collectons vos données personnelles comme suit

les données personnelles que vous fournissez;



les données personnelles que nous obtenons de sources tierces;

Les données personnelles collectées pourront donc inclure : 

des données d’identification : nom, l’adresse mail ou postale, le n° de téléphone et les réseaux sociaux de la personne concernée;



des données liées à la vie professionnelle : le nom de l’entreprise, l’email professionnel et la profession;



des données techniques : l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation utilisé; 



des données de connexion : les fonctions utilisées, les pages consultées, les configurations sélectionnées, l’horodatage des visites et les termes recherchés.

S’agissant des données recueillies auprès d’autres sources, nous pouvons également obtenir vos coordonnées et autres informations personnelles auprès de nos partenaires et d’autres parties tierces, y compris : 

des réseaux sociaux lorsque vous accordez la permission d’accéder à vos données sur un réseau social;



des entreprises partenaires qui nous garantissent avoir obtenu vos données licitement.

Pour quelles raisons collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

Afin de répondre à vos demandes d’informations et/ou vos commentaires ;



Afin de vous fournir un support technique et une maintenance pour permettre le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site



Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages ;



Afin de gérer les candidatures aux fins de recrutement via notre Site ;



Afin de vous offrir un contenu pertinent, adapté et personnalisé à vos centres d’intérêts et votre localisation géographique ;



Afin de vous faire parvenir nos modifications, mises à jour ou toute autre nouveauté relative à notre Site ;



Afin de vous inviter à des évènements que nous organisons, seuls ou en partenariat ;



Afin de vous inviter à participer à nos enquêtes de satisfaction clients, à nos concours publicitaires et promotions diverses ;



Afin de déterminer l’impact de nos opérations promotionnelles et d’évaluer nos performances commerciales, sondages et autres enquêtes, en identifiant les tendances d’utilisation de notre Site ;



Afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;



Afin d’anticiper et de résoudre les éventuels litiges ;



Afin d’exécuter et de faire respecter l’ensemble de nos contrats.



Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale ;

La société UBIDREAMS se réserve le droit de solliciter ses clients à des fins de prospection si et seulement s' ils remplissent les conditions suivantes.

Un client en tant que personne physique se doit de consentir à la prospection.

Un client représenté par une personne morale recevra des sollicitations tant qu’il n'exerce pas son droit d’opposition aux sollicitations.

Dans les deux cas, le consentement peut être retiré par le client comme donné a posteriori. 

Une fois sur la liste d’opposition, la société UBIDREAMS s’engage à ne pas solliciter à nouveau le client et archive son droit à l’opposition aux sollicitations durant toute la durée légale avant destruction de ses données aux fins de prospection.

Sur quelle base légale collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Réglementation, et seulement dans le cadre de la / les base(s) légale(s) suivante(s) :

Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous ;



Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale



Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles



Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes

Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à Ubidreams en sa qualité de responsable de traitement. 

UBIDREAMS se réserve le droit de transmettre vos données entre ses différents services internes, dans le but de réaliser vos projets. 

Durant la réalisation de vos projets jusqu’à leur livraison, la société ne collecte pas les données personnelles des utilisateurs/tests et livre la solution au client, libre de toute donnée.

Si toutefois les données personnelles viennent à être collectées de façon exceptionnelle comme identifiants/mot de passe (données métiers), elles feront l’objet d’une purge complète lors de la fin de la période de pré-production. 

Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que : 

les tiers autorisés au sens du RGPD

Combien de temps conservons nous vos donnés personnelles ?

Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, telles qu’édictées par la présente Politique, et ce conformément à la Réglementation et aux lois applicables.

Les données de connexion collectées sous réserve de votre accord dans le cadre de l’utilisation de cookies, seront conservées conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas 6 mois.

Passé ce délai, vos Données Personnelles seront supprimées

Les données personnelles peuvent être archivées au-delà de la période de conservation décrite ci-dessous dans le but de répondre à une obligation légale de conservation, ou pour faire valoir un droit en justice.

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Sécurité

Le site internet ubidreams.fr a été créé par UBIDREAMS. La sécurité du site est gérée par le service de déploiement Vercel avec un protocole HTTPS. 

L'hébergement des données contenues sur le site internet sont assurées par Datocms.com

L’hébergement des solutions est assuré par la société : Vercel.com

Toutes les données que vous nous avez confiées en amont de votre projet, sont enregistrées sur notre serveur placé dans une pièce fermant à clé au sein de nos locaux, avec un accès sécurisé pour la protection des dossiers uniquement pour les personnes habilitées.

UBIDREAMS a mis en place toutes les mesures de sécurité technique et organisationnelle afin d’assurer la sécurité de vos données.

Cookies

Afin d'optimiser votre expérience sur notre site web, la société UBIDREAMS utilise des cookies dans le but de personnaliser vos passages sur notre site en conservant vos préférences ou en fournissant des données anonymisées à des applications tierces.

Google Analytics utilise ces cookies pour aider le site internet à analyser l’utilisation du site par ses utilisateurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Google utilisera cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site à destination de son éditeur et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google, y compris notamment l’éditeur de ce site. Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par Google. Si vous souhaitez désactiver Google Analytics cliquez sur ce lien. 

Cliquez ici pour en savoir plus sur la désactivation de Google Analytics

Ubidreams utilise la plateforme de gestion des cookies "axeptio" il s'agit d'une solution entièrement automatisée, qui garantit que les cookies Google Analytics et les autres technologies de suivi de tiers soient détectés et contrôlés, permettant ainsi à l'utilisateur d'accepter ou refuser leur présence sur son ordinateur via le module prévu à cet effet.

Délégué à la protection des données

Ubidreams a désigné un Délégué à la protection des données

les coordonnées du DPO sont les suivantes : 

mail : dpo@ubidreams.com

Tél : 0516492726

En cas de nouveau traitement de données à caractère personnel, Ubidreams saisira préalablement le DPO

Vos droits relatifs aux traitements de vos données personnelles

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accéder aux données vous concernant, de les rectifier, de demander leur effacement ou d’exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. 

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour les traitements qui seraient fondés sur celui-ci, ou demander à ne plus recevoir nos communications relatives aux informations, annonces, voeux, newsletters ainsi qu’aux invitations à des événements organisés par Ubidreams 

Selon les traitements, vous bénéficiez des droits suivants : 

droit d’opposition : droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, à des fins d’envoi d’informations, annonces, vœux, newsletters ainsi que des invitations.



droit d’accès : le droit d’obtenir les informations que UBIDREAMS détient sur vous



droit de rectification : le droit d’obtenir la rectification d’informations inexactes/incomplètes vous concernant. 



droit de retirer votre consentement :  vous pouvez, pour les traitements qui seraient fondés sur le consentement, retirer à tout moment le consentement que vous avez donné pour un traitement. 



droit à l’effacement / à l’oubli : vous avez le droit d'obtenir l’effacement par Ubidreams de vos données lorsque l’un des motifs suivants s’applique : 

-Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées;

-Vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement; 

-Les données font l’objet d’un traitement illicite;

-Les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale. 

droit à la portabilité :  le droit d’obtenir les données personnelles que vous avez fournies à Ubidreams dans un format structuré. couramment utilisé et lisible par une machine afin que vous puissiez les transmettre à un autre responsable de traitement. 

Ce droit est applicable lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l'exécution d’un contrat, et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés 

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. 

Exercer vos droits relatifs à vos données personnelles

Pour toute information ou exercice de vos droits “informatique et libertés” sur les traitements de données à caractère personnel gérés par Ubidreams, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) : 

par courrier à l’adresse suivante : à l’attention du délégué à la protection des données, 3 Boulevard du Commandant Charcot – 17440 AYTRÉ

ou à l’adresse mail suivante :  dpo@ubidreams.com

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “informatique et libertés” ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL

Coordonnées UBIDREAMS

La société UBIDREAMS se situe au 3 Boulevard Commandant Charcot - 17440 AYTRÉ ou reste joignable au 05.16.49.27.26.

Pour toute information complémentaire de type général, veuillez écrire à l'adresse mail suivante : contact@ubidreams.com

Pour toute information relative à la protection des données personnelles, veuillez écrire à l'adresse mail suivante : dpo@ubidreams.com

Modification de la politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.

Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées.

en cas de changement significatif à la présente politique, nous afficherons sur le site que notre politique de confidentialité a été modifiée

Si nous apportons des modifications importantes à la façon dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous en aviserons au moyen d’une notification sur la page d’accueil de notre site. 

tout changement apporté à la présente politique de confidentialité prendra effet au moment de sa publication sur notre site. 

Votre utilisation de notre site après l’entrée en vigueur de ces changements signifie l’acceptation de cette politique de confidentialité selon les nouveaux termes rendus publics.